I. Premessa
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Bluetech s.r.l.in qualità di Titolare del trattamento, informa in merito al trattamento dei dati personali relativi ad immagini e filmati da essa acquisiti. In relazione a tali trattamenti, vengono fornite le seguenti informazioni.

II. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento, finalità e base giuridica
In occasione di:
• manifestazioni, fiere e/o eventi pubblici o promossi da Bluetech s.r.l. ,
• realizzazione di campagne promozionali,
il Titolare del trattamento, o soggetti dallo stesso autorizzati (fotografi e/o videomakers), potrebbe effettuare riprese audio-video e/o fotografie che, ai sensi della normativa in vigore, comportano un trattamento di dati personali.
Le immagini ed i filmati sono direttamente raccolti e trattati per la realizzazione di materiale promozionale destinato ai canali comunicativi aziendali sia analogici (brochure, cataloghi, quotidiani, riviste, etc…) che digitali (sito internet e social network).
Nel caso in cui le immagini ed i filmati siano generici e comprendano pluralità di persone, la base giuridica per il loro trattamento è data dal legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 par.1 lett. f) del Regolamento UE 2016/679).
Nel caso in cui, invece, le immagini ed i filmati ritraggano direttamente ed esplicitamente l’Interessato, la base giuridica del trattamento è data dal consenso rilasciato dallo stesso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679).

III. Modalità del trattamento dei dati e tempistiche di conservazione
Il trattamento delle immagini e dei filmati raccolti è effettuato mediante strumenti analogici, informatici e telematici gestiti da soggetti espressamente autorizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità sopra evidenziate. Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di almeno 10 anni o fino a revoca del consenso rilasciato dall’Interessato. I dati non sono oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati né sono oggetto di profilazione.

IV. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale mancato rilascio del consenso
Nel caso in cui i filmati e/o le immagini ritraggano direttamente ed esplicitamente l’Interessato, lo stesso può negare il consenso al trattamento da parte del Titolare. In tal caso il Titolare non potrà utilizzare il materiale audio/video e le immagini eventualmente acquisite.

V. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti di seguito indicati:
• Fornitori di servizi di impaginazione e rilegatura;
• Professionisti operanti nell’ambito della gestione e trattamento di immagini e filmati;
• Società di gestione di reti informatiche, telematiche; gestori del sito web;
• Social network;
• Legali e altri consulenti tecnici;
• Passepartout S.p.A. .
I sopracitati soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali potranno essere trasferiti per le finalità dichiarate, verso i paesi dell’Unione Europea e verso i paesi extra-UE, alle categorie di soggetti sopra indicati. In tal caso il Titolare del trattamento assicura che i destinatari presentino garanzie adeguate per il trattamento dei dati.

VI. Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 2016/679 riconosce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti richiamati di seguito:
1. Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali;
2. Diritto di rettifica ed integrazione;
3. Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussistono i presupposti di legge;
4. Diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
5. Diritto alla portabilità del dato;
6. Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento;
7. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
L’Interessato, qualora l’acquisizione dei dati da parte del Titolare sia avvenuta a seguito di rilascio del consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati dall’interessato mediante richiesta indirizzata al Titolare sotto indicato.
L’interessato inoltre, qualora ritenga violato uno o più dei propri diritti, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità.

VII. Titolare del trattamento dei dati personali, Rappresentante nell’Unione Europea e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Bluetech s.r.l. nella persona del legale rappresentante Gianluca Moretti , con sede legale ed operativa in via Olindo Guerrini 20, 00137 Roma. Il Titolare è contattabile al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@bluetech.it.
Il Titolare del trattamento dei dati personali non ha proceduto a designare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali in quanto esentato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679